申报什么信息、如何填写申报单、以及一些重要注意事项。
海关申报信息包含哪些内容？
海关申报的核心目的是向目的地国家的海关当局说明包裹内“是什么”、“有多少”、“价值多少”以及“用途是什么”,以下是EMS报关单上通常需要填写的核心信息字段：
（图片来源网络，侵删）
| 信息字段 | 中文解释 | 说明和示例 |
|---|---|---|
| Contents / Description of Goods | 物品描述 | 这是最重要的部分。 必须清晰、准确地说明包裹内物品的名称，不能写“礼物”、“样品”或“文件”这类模糊词汇。 • 正确示例: Men's cotton T-shirt, Children's toys (building blocks), Electronics (Bluetooth headphones, model XYZ) • 错误示例: Gift, Clothes, Electronics |
| Quantity | 数量 | 物品的件数。2 (代表2件T恤), 1 (代表1个耳机), 50 (代表50个发夹)。 |
| Value / Value in USD | 申报价值 | 物品的实际商业价值或价值，这通常用于计算进口关税和税费，申报价值应合理，不能过高也不能过低。 • 示例: 50 USD (代表这件T恤价值25.5美元) • 注意: 申报价值与邮费是分开的。 |
| Country of Origin | 原产国 | 物品制造的国家。Made in China, Made in Vietnam。 |
| HS Code (Harmonized System Code) | 海关编码 | 这是一个国际通用的商品分类编码，用于标准化商品分类，方便海关快速识别商品类别并确定税率，EMS系统或报关行通常会根据你填写的“物品描述”自动匹配一个HS编码，普通寄件人一般无需自己填写，但了解它有助于理解海关流程。 |
| Weight | 毛重 | 包裹的总重量，包括物品和包装材料，这个数据通常由称重环节自动生成。 |
| Reason for Export / Shipment Purpose | 出口原因 / 发货目的 | 说明这批物品为何被寄送，常见选项有： • Personal Use / Gift (个人使用/礼品): 最常见的选择。 • Commercial Sample (商业样品): 用于展示的商品，通常免费且无商业价值。 • Return (退换货): 退回或更换的商品。 • Commercial Value (商业用途): 明确是销售的商品。 |
| Invoice Number (可选) | 发票号 | 如果是商业货物，通常需要提供商业发票号，个人寄送一般无需填写。 |
如何填写EMS报关单？
绝大多数EMS报关都是通过在线方式完成的,流程如下：
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联系EMS快递员或通过官方渠道下单：
- 当你联系EMS快递员上门取件时,会询问你是否需要报关。
- 你也可以通过EMS官网、官方APP或合作的电商平台（如亚马逊速卖通）的物流渠道创建运单。
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填写电子运单信息：
- 在填写收寄件人信息的同时，系统会引导你进入“申报信息”或“报关详情”填写页面。
- 你需要按照上一节列出的项目,逐项填写。
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填写示例：
（图片来源网络，侵删）假设你要寄送 2件纯棉T恤 给国外的朋友作为礼物，每件价值15美元。
- 物品描述:
Men's 100% Cotton T-Shirt - 数量:
2 - 申报价值:
00 USD(系统可能会让你为每个品类填写,所以这里填写单件价值) - 原产国:
China - 发货目的:
Gift(选择“礼品”或“Personal Use”) - 总价值: 系统可能会自动计算为
00 USD(2件 x 15美元)
- 物品描述:
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核对与提交：
- 仔细核对所有信息，特别是物品描述和申报价值,确保准确无误。
- 提交后，系统会生成一个包含报关信息的运单号，快递员上门取件时,会将这个报关单与包裹一同带走。
纸质报关单： 如果某些地区或特殊情况需要填写纸质报关单，格式与上述电子版类似,只需打印出来交给快递员即可。
重要注意事项和常见问题
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如实申报是法律义务！
- 切勿低报、瞒报或漏报。 这是最重要的原则，海关有权开箱查验，如果发现实际物品与申报不符，或者价值严重低报，可能会导致：
- 包裹被扣留,要求你补缴关税和罚款。
- 包裹被退回,运费和关税由你承担。
- 收件人被列入海关黑名单,影响未来的收件。
- 切勿低报、瞒报或漏报。 这是最重要的原则，海关有权开箱查验，如果发现实际物品与申报不符，或者价值严重低报，可能会导致：
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物品描述要具体化
不要只写“衣服”或“电子产品”，写明材质、款式、功能等，写“女士羊毛大衣”比只写“衣服”要好得多；写“蓝牙无线耳机”比只写“电子产品”要好得多，这有助于海关快速清关,减少查验概率。
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申报价值要合理
申报价值应接近物品的实际市场零售价，如果价值过高，会缴纳不必要的关税；如果价值过低，则属于低报行为，风险很高，建议保留购买凭证（如发票、订单截图）以备海关查询。
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了解目的国的海关政策
- 每个国家都有不同的免税额度和禁止/限制入境物品清单。
- 免税额度: 美国和加拿大的免税额度通常是 800美元，超过这个额度就需要缴税，欧盟国家的免税额度较低，通常在 150-22欧元 不等,且增值税率各国不同。
- 禁止/限制物品: 食品（肉类、乳制品、水果）、药品、动植物及其制品、现金、假冒伪劣商品等通常是严格受限或禁止的,寄送前务必确认目的国规定。
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收件人信息要准确
收件人的姓名、电话、地址必须准确无误,以便海关在需要联系收件人时可以顺利沟通。
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个人自用 vs. 商业用途
明确区分“个人礼品/自用”和“商业销售”，如果是商业用途，流程会更复杂，通常需要提供商业发票、公司信息等,并且税费也会更高。
通过EMS寄送国际包裹，海关申报是确保包裹顺利通关的关键一步,记住以下几个核心要点：
- 准确描述：写清物品名称、材质、用途。
- 如实申报：按实际价值申报,切勿低报。
- 遵守规定：了解并遵守目的国的海关政策。
- 保留凭证：保留好购买记录,以备不时之需。
只要做到以上几点，你的EMS包裹就能大概率顺利、快速地送达收件人手中。
