EMS包裹补充信息要填什么？

下面我将为您详细解释EMS包裹补充信息的重要性、常见内容、填写技巧以及不同场景下的示例。

为什么需要补充信息？

补充信息是您在创建EMS运单时,除了收寄件人基本信息外，需要额外填写的关于包裹内容的详细信息，其核心作用在于：

1. 清关必备：对于国际EMS，这是各国海关进行查验和征税的关键依据，没有足够的信息，包裹可能被扣留、退回甚至销毁。
2. 准确计费：部分EMS服务（如特快专递）会根据物品类型和申报价值进行计费，准确的信息有助于避免费用争议。
3. 安全运输：声明物品的真实性质，有助于物流公司选择合适的运输方式和处理流程，确保特殊物品（如易碎品、带电产品）的安全。
4. 高效派送：清晰的物品描述和用途说明，可以让收件人快速了解包裹内容，便于签收。

常见的补充信息内容

根据您寄送的是国内EMS还是国际EMS，需要填写的信息重点有所不同。

（一）国内EMS补充信息

国内流程相对简单,但仍需填写关键信息，主要是为了：

• 物品类型：让中转站和派送员了解包裹大致内容，便于分类和处理。
• 内件品名：最核心的信息，应清晰、准确。
• 数量：如果内件是多件，建议注明数量。
• 其他：如“易碎品”、“生鲜”、“文件”等特殊属性。

常见填写格式： 内件品名： + [具体物品名称] + ，数量： + [数量] + ，属性： [如文件/礼品/样品等]

（二）国际EMS补充信息（重中之重）

国际EMS的补充信息是申报单的核心，直接决定了包裹能否“过关”，通常需要包含以下几个部分：

1. 申报价值

   • 是什么：您向海关申报的包裹内物品的总价值。
   • 如何填写：
     • 如实申报：必须填写物品的实际价值，切勿虚报（过低可能导致清关困难，过高可能导致高额关税）或瞒报。
     • 货币单位：通常以申报国家的货币为准（如美国用USD，欧洲用EUR），EMS系统会自动换算。
     • 计算依据：一般按照物品的零售价格或发票价格来计算。

2. 内件详情

   • 是什么：对包裹内所有物品的详细描述。
   • 如何填写：
     • 具体化：避免使用“礼品”、“样品”、“零件”等模糊词汇，应写明具体品名，
       • ❌ 错误：服装
       • ✅ 正确：男士纯棉T恤 2件，女士牛仔裤 1条
     • 数量化：每种物品的数量必须写清楚。
     • 材质/品牌：如果可能，可以写上材质和品牌，这有助于海关确定物品价值和类别。
       • ✅ 更佳：苹果 AirPods Pro 蓝牙耳机 1个 (序列号: xxxxx)

3. 海关申报编号

   • 是什么：某些特定物品（如药品、食品、动植物产品等）需要提供相关的许可或批准编号。
   • 如何填写：
     • 如果您寄送的是普通个人物品,通常此项为空。
     • 如果寄送的是特殊商品,请确保您已提前获得相关证书，并填写准确的编号。

4. 物品用途

   
   （图片来源网络，侵删）
   • 是什么：说明您寄送这个包裹的目的。
   • 如何填写：
     • 常见用途有：Personal Use (个人使用), Gift (礼物), Commercial Sample (商业样品), Return for Repair (退修), Commercial Goods (商业货物) 等。
     • 选择与您实际情况最相符的用途,不同用途可能影响关税政策。

填写技巧与注意事项

1. 真实、准确、完整：这是填写补充信息的黄金法则，任何虚假信息都可能导致严重后果。
2. 使用英文：国际EMS的补充信息，品名、用途、申报价值等关键信息务必使用英文填写，以确保各国海关人员能看懂，收寄件人地址可以使用中文和英文双语。
3. 化繁为简：对于多件物品，可以将同类物品合并描述，避免清单过长。Various clothing items: 5 T-shirts, 2 pairs of socks。
4. 避免敏感词：切勿在品名中包含电池、粉末、液体、药品、奢侈品、品牌仿制品等敏感词汇的英文，如果必须寄送，请使用中性词，如“电子配件”(Electronic Accessory) 或“个人护理用品”(Personal Care Product)，并在与客服沟通时说明实际情况。
5. 保留凭证：保留好购物发票或订单截图，以备海关查验或出现问题时作为价值证明。

不同场景下的填写示例

寄送国际EMS（给国外的朋友寄衣服和零食）

• 收件人：张三，地址：123 Main St, New York, NY 10001, USA
• 寄件人：李四，地址：北京市朝阳区xxx路xxx号
• 内件：3件纯棉T恤，1包牛肉干，1包绿茶。

EMS系统“补充信息”或“申报信息”栏应填写：

• Declared Value: 50 USD (根据物品实际价值合理估算)
• Contents / Description:
  • 3 x Men's 100% Cotton T-Shirts, Size M
  • 1 x Beef Jerky (200g)
  • 1 x Green Tea (50g)
• Purpose of Shipment: Gift

寄送国内EMS（寄送文件和样品）

• 收件人：王五，地址：上海市浦东新区xxx大厦xxx室
• 寄件人：赵六，地址：深圳市南山区xxx科技园
• 内件：合同文件5页，一个塑料外壳样品。

EMS系统“备注”或“内件品名”栏应填写：

内件品名：合同文件5页，塑料外壳样品1个，文件类

寄送国际EMS（寄送手机配件）

• 收件人：John Smith, Address: London, UK
• 寄件人：陈七，地址：广州市天河区xxx路
• 内件：一个手机充电头，一条数据线。

EMS系统“补充信息”或“申报信息”栏应填写：

• Declared Value: 20 USD
• Contents / Description:
  • 1 x USB Wall Charger (5V, 2A)
  • 1 x USB to Lightning Cable (1m)
• Purpose of Shipment: Personal Use
• 重要提示：在寄件时，最好当面告知柜台工作人员，这是带电池的配件，他们可能会在包裹上贴上特殊的电池标签，以确保合规运输。

希望这份详细的指南能帮助您顺利填写EMS包裹的补充信息！