- 主要渠道:四大国际快递公司、邮政EMS、货代公司。
- 韩国:时效快,选择多,价格适中,特别是到首尔等主要城市,非常方便。
- 日本:时效快,服务规范,价格与韩国类似。
- 关键:务必提前确认“禁运品”清单,并准备好详细的报关信息。
寄送前的准备工作(非常重要)
在联系任何快递公司之前,请务必完成以下准备工作:
确认物品
- 禁运品:各国海关对禁运品有严格规定,绝对不能邮寄以下物品:
- 危险品:易燃、易爆、腐蚀性、磁性物品、锂电池(单独托运有严格规定,内置在设备中的需确认)。
- 食品:肉类、乳制品、新鲜水果蔬菜等通常禁止或需要极其复杂的检疫手续。
- 动植物及其制品:濒危物种、木材、皮草等。
- 假冒伪劣商品:侵犯知识产权的商品。
- 现金、有价证券。
- 武器、弹药。
- 敏感品:一些物品需要申报或获得许可,如药品、化妆品、保健品等,建议提前咨询。
准备报关信息
国际快递都需要向两国海关申报,您需要提供以下信息:

(图片来源网络,侵删)
- 寄件人信息:姓名、电话、详细地址。
- 收件人信息:
- 姓名:与护照一致,或使用常用英文名/日文名/韩文名。
- 电话:非常重要,方便清关和派送联系。
- 详细地址:精确到门牌号,日本和韩国的地址格式非常规范,请务必提供准确。
- 身份证/护照号码:部分国家或公司要求提供。
- 物品信息:
- 品名:如实填写,如“服装”、“书籍”、“电子产品”等,不要写“礼物”或“样品”。
- 数量。
- 申报价值:通常建议按物品实际价值的70%-80%申报,以降低关税,但不要过低,以免被海关怀疑。
- 用途:Personal Use (个人使用) / Commercial (商业用途)。
包装
- 坚固:使用硬质纸箱,内部填充物(如气泡膜、泡沫)要充足,防止运输途中损坏。
- 密封:用宽胶带将箱子封好,最好在接缝处“工”字形或“井”字形封箱。
- 寄件人、收件人信息用标签清晰贴在箱子上,再用透明胶带覆盖,防止雨水模糊。
主要快递渠道及特点
国际四大快递公司
这是最专业、最快捷的选择,适合对时效和服务要求高的用户。
-
DHL (敦豪)
- 特点:欧洲背景,全球网络强大,到欧洲最快,在日韩市场也非常成熟,时效稳定。
- 时效:到日韩主要城市通常为 2-4个工作日。
- 价格:最贵。
- 烟台网点:烟台有DHL官方服务中心或授权代理点,可以直接联系他们上门取件。
-
UPS (联合包裹)
- 特点:美国背景,在北美和亚洲有强大网络,尤其在商业文件和包裹领域口碑很好。
- 时效:到日韩主要城市通常为 2-5个工作日。
- 价格:比DHL略低,但仍然较高。
- 烟台网点:同样有官方服务中心和代理。
-
FedEx (联邦快递)
(图片来源网络,侵删)- 特点:美国背景,以其强大的航空网络和高效的追踪系统著称。
- 时效:到日韩主要城市通常为 2-5个工作日。
- 价格:与UPS相近。
- 烟台网点:有官方网点和代理。
-
TNT (天地快运)
- 特点:已被FedEx收购,在欧洲有传统优势,在日韩的服务也不错。
- 时效:与FedEx/UPS类似。
- 价格:与FedEx/UPS类似。
- 烟台网点:服务网点相对前三位可能少一些。
四大快递适合紧急、重要、高价值的物品,追求极致时效和服务,但价格昂贵,可以直接通过其官网查询价格和预约取件,或通过本地代理操作。
中国邮政EMS (特快专递)
这是性价比最高的官方选择,适合对时效要求不那么极致,但追求稳定和实惠的用户。
- 特点:
- 网络广:覆盖烟台乃至全国的每一个角落,上门取件方便。
- 清关便利:作为邮政系统,与各国海关有良好的合作关系,清关相对顺畅。
- 价格实惠:价格远低于四大快递,是经济实惠的首选。
- 时效稳定:虽然不如四大快递快,但非常稳定,到日韩通常需要 5-10个工作日,偶尔会因海关查验延迟。
- 烟台办理:
- 线下:前往烟台市内任何一家邮局,填写详情单,工作人员会协助您打包和报关。
- 线上:通过“中国邮政速物流”官方微信公众号或APP,可以在线填写信息、预约上门揽收。
- 适合:个人物品、文件、不紧急的包裹,对于普通用户来说,这是最省心、最经济的选择。
国际货运代理公司
这是介于EMS和四大快递之间的“中间人”选择,适合有特殊需求或批量发货的用户。

(图片来源网络,侵删)
- 特点:
- 价格优势:代理公司因为货量大,可以从DHL、UPS等公司拿到更低的折扣价,所以报给客户的价格可能比官方直寄便宜。
- 渠道灵活:除了DHL/UPS等,他们还会提供一些专线服务,价格和时效各有不同。
- 服务专业:可以提供打包、报关、代收关税等一站式服务。
- 如何寻找:在烟台本地搜索“烟台 国际快递代理”、“烟台 货代”等关键词,可以找到很多公司。
- 注意事项:
- 选择可靠代理:一定要选择口碑好、资质齐全的公司,避免遇到“小代理”跑路或服务差的问题。
- 确认渠道:问清楚他们走的是哪个渠道(如DHL代理、EMS代理等),并确认时效和包含的服务范围(如是否包含关税)。
- 适合:电商卖家、企业用户、或希望获得比EMS更优价格和比四大快递更低价格的个人用户。
针对韩国和日本的特别提示
寄往韩国
- 地址格式:韩语地址 + 罗马音翻译,地址通常从最小的行政单位开始(如:XX洞 -> XX-gu -> XX-si -> XX-do)。
- 电话号码:韩国手机号码通常是
010-XXXX-XXXX的格式,务必提供完整号码。 - 关税:韩国海关对个人进口物品有免税额度,通常是 150美元(约合人民币1000元)以内免税,超过此额度需要缴纳关税和增值税。
- 热门城市:首尔、釜山、仁川、大邱等,时效非常有保障。
寄往日本
- 地址格式:日语地址 + 罗马音翻译,格式为:邮政编码 + 都道府县 + 市区町村 + 番地(门牌号)。
- 电话号码:日本手机号码通常是
090-XXXX-XXXX或080-XXXX-XXXX。 - 关税:日本海关的免税额度是 免税额度为14000日元(约合人民币650元),超过此额度,按物品价值的不同,税率从10%到20%不等。
- 节假日:日本节假日较多,如黄金周(4月底-5月初)、盂兰盆节(8月中旬)等期间,物流可能会有延迟。
操作流程建议
- 明确需求:确定你的物品、预算和时效要求。
- 询价比价:
- EMS:通过邮政官网或公众号在线查询。
- 四大快递:通过DHL/UPS等官网输入重量、尺寸、目的地查询。
- 货代:联系2-3家本地代理,告知你的物品信息,获取报价。
- 选择渠道:对比价格、时效和服务,选择最适合你的方式。
- 准备材料:准备好收寄件人信息和物品报关信息。
- 联系取件/上门:如果是EMS或四大快递官方,可以预约上门;如果是货代,联系他们安排。
- 跟踪物流:拿到运单号后,可以在相应公司的官网或APP上实时追踪包裹状态。
希望这份详细的指南能帮助您顺利完成从烟台到韩国、日本的快递寄送!
