第一步:判断投诉渠道和状态
你需要确定你的投诉是通过哪个渠道提交的,因为不同渠道的取消方式不同。
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平台投诉(最常见):
(图片来源网络,侵删)- 场景: 在淘宝、京东、拼多多等电商平台购物后,对物流不满意,直接在订单页面点击“投诉”或“申请平台介入”。
- 特点: 投诉对象是电商平台,平台会根据你的情况去联系快递公司或商家。
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快递公司官方投诉:
- 场景: 直接通过快递公司(如顺丰、中通、圆通、韵达等)的官方渠道,如App、微信公众号、客服电话等进行的投诉。
- 特点: 投诉对象是快递公司本身,处理效率可能更高。
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国家邮政局申诉(最严肃):
- 场景: 向国家邮政局申诉网站(www.12305.cn)提交的申诉。
- 特点: 这是最高级别的投诉,快递公司必须在规定时间内(通常是7天)给出处理结果,一旦提交,处理流程会比较正式,取消的难度也相对较大。
第二步:选择取消方法(按推荐顺序)
联系发件商家(最推荐、最快捷)
如果你是通过电商平台投诉的,这是最优先、最有效的方法。
- 适用情况: 投诉对象是平台(如淘宝/天猫客服、京东客服等)。
- 操作步骤:
- 打开购物App(如淘宝),找到该笔订单。
- 联系在线客服,直接说明情况:“你好,我之前因为快递问题投诉了物流,现在问题已经解决了,麻烦你们帮我撤销一下对快递公司的投诉/申请平台介入,不要把我的投诉转交给快递公司了,谢谢!”
- 商家核实情况后,会在后台操作撤销投诉。
- 优点: 速度快,商家通常很乐意配合,因为投诉也可能影响他们的店铺评分,一旦商家撤销,平台就不会再将你的投诉转递给快递公司。
联系快递公司官方客服
如果商家无法撤销,或者你是直接向快递公司投诉的,就需要联系快递公司。

(图片来源网络,侵删)
- 适用情况: 所有类型的投诉,尤其是直接向快递公司投诉或国家邮政局申诉。
- 操作步骤:
- 找到客服电话: 通过快递公司官网、App或官方微信公众号找到全国统一客服电话。
- 顺丰:95338
- 中通:95311
- 圆通:95554
- 韵达:95546
- 申通:95543
- 京东物流:950616
- EMS:11183
- 致电客服: 拨打客服电话,根据语音提示转接人工服务。
- 清晰说明情况:
- 报出信息: “你好,我于X月X日投诉了一个快递,运单号是 [请在此处填写你的运单号]。”
- 说明原因: “现在问题已经解决了,我想取消/撤销这个投诉。”
- 提供凭证(如有): 如果快递员已经联系你并解决了问题,可以说明“快递员已经电话联系我并道歉/解决了问题”。
- 请求工单号: 客服会为你记录并尝试处理,处理结束后,最好请客服提供一个“工单号”或“处理编号”,以便后续跟进确认。
- 找到客服电话: 通过快递公司官网、App或官方微信公众号找到全国统一客服电话。
- 优点: 直接对接处理方,是解决问题的核心渠道。
联系电商平台客服
如果商家不配合或联系不上,你可以直接联系平台客服。
- 适用情况: 平台投诉,且发件商家不作为。
- 操作步骤:
- 进入订单页面,找到“申请平台介入”或“投诉”的记录。
- 联系平台官方客服(如淘宝小蜜、京东咚咚等)。
- 说明情况:“你好,我申请了平台介入,但现在已经和快递/商家沟通解决了,麻烦你们帮我关闭这个投诉/申诉流程。”
- 平台客服会根据你的请求进行操作,但最终是否撤销,平台可能会判断情况,如果问题确实已解决,通常会同意。
处理国家邮政局申诉(难度较大)
如果你已经向12305申诉,取消的难度最大,因为已经进入了官方监管流程。
- 操作步骤:
- 再次致电12305: 拨打12305热线,说明你的申诉单号,并请求撤销。
- 说明情况: “我的申诉单号是XXXX,现在快递问题已经私下解决,我自愿申请撤销此申诉。”
- 联系快递公司: 必须第一时间联系被投诉的快递公司总部客服,告知他们你已向12305申诉,但现在想撤销,请他们同步在系统里操作,快递公司需要向12305提交撤销申请。
- 注意: 一旦申诉被快递公司受理并开始处理,或者即将到处理期限,12305可能不允许撤销。越早联系越好!
总结与关键提示
| 投诉渠道 | 推荐取消方法 | 关键要点 |
|---|---|---|
| 电商平台投诉 | 联系发件商家 > 2. 联系平台客服 | 商家有权限直接撤销,这是最快途径。 |
| 快递公司官方投诉 | 联系快递公司客服 | 直接找到源头,提供运单号,说明情况。 |
| 国家邮政局申诉 | 联系12305 + 2. 联系快递公司总部 | 难度最大,需双方配合,务必尽快行动。 |
重要提示:
- 态度要诚恳: 无论是联系商家、平台还是快递公司,语气都要友好、诚恳,说明问题已解决,只是想撤销投诉,避免产生新的矛盾。
- 信息要准确: 一定要提供准确的运单号和投诉时间,方便对方快速定位你的投诉记录。
- 保留证据: 如果快递员已经联系你并解决了问题(比如重新派送、赔偿等),最好保留聊天记录或通话录音作为凭证,证明你确实有理由撤销投诉。
- 及时性: 越早申请取消,成功率越高! 不要等快递公司处罚了快递员或者平台流程走到最后才想起来取消。
希望这些信息能帮到你!

(图片来源网络,侵删)
