第一部分:如果您是发货方或收货方(B2C/B2B客户)
这是最常见的情况,您只需要追踪货物从A点到B点的状态,主要有以下几种方式:
通过官方物流公司网站/App查询(最直接)
这是最权威、最准确的方式,您需要知道是哪家物流公司承运的。
操作步骤:
- 获取运单号:这是查询的唯一凭证,发货方会提供给您,通常是一串数字和字母的组合。
- 找到物流公司官网:在搜索引擎中输入物流公司的官方名称,进入其官方网站。
- 找到查询入口:在官网首页通常会有一个非常显眼的“包裹查询”、“运单查询”或“货物追踪”的输入框。
- 输入运单号并查询:将运单号输入框中,点击“查询”按钮即可。
主流物流公司官网查询入口:
| 物流公司类型 | 代表公司 | 官网查询路径(示例) |
|---|---|---|
| 快递公司 (小包裹,时效快) | 顺丰速运 | www.sf-express.com -> “快递查询” |
| 京东物流 | www.jd.com -> “我的订单” (登录后) 或 www.jdlogistics.com -> “物流查询” |
|
| 中通快递 | www.zto.com -> “包裹查询” |
|
| 圆通速递 | www.yto.net.cn -> “包裹查询” |
|
| 申通快递 | www.sto.cn -> “快递查询” |
|
| 韵达速递 | www.yunda56.com -> “快递查询” |
|
| 零担/整车物流公司 (大件货物,批量运输) | 德邦快递 | www.deppon.com -> “运单查询” |
| 安能物流 | www.anenglogistics.com -> “货物追踪” |
|
| 京东物流 (也做大件) | www.jdlogistics.com -> “物流查询” |
|
| 中国邮政速递物流 (EMS) | www.ems.com.cn -> “邮件查询” |
|
| 国际物流公司 | DHL | www.dhl.com -> "Track & Trace" |
| FedEx | www.fedex.com -> "Track" |
|
| UPS | www.ups.com -> "Tracking" |
|
| 中国邮政国际 | www.11185.cn -> “国际邮件” |
通过第三方物流查询平台查询(方便快捷)
如果您不知道具体是哪家物流公司,或者想在一个平台上同时查询多个公司的运单,第三方平台是最佳选择。
工作原理:这些平台通过技术手段对接了各大物流公司的API(数据接口),您只需输入一个运单号,平台就能自动识别物流公司并返回查询结果。
优点:
- 无需选择公司:输入运单号即可,系统自动识别。
- 一站式查询:可以管理来自不同物流公司的多个运单。
- 信息聚合:有时会提供更详细的物流节点信息。
知名第三方平台:
- 快递100 (
www.kuaidi100.com):国内最知名的快递查询平台,覆盖面广,数据更新及时,也有手机App。 - 全球快递查询 (
www.gjkd.com):专注于国际快递查询。 - 各电商平台的查询入口:淘宝、天猫、京东、拼多多等电商平台,在“我的订单”里都集成了物流查询功能,直接点击“查看物流”即可,这通常也是最快、最方便的方式。
通过微信/支付宝等生活服务平台查询
现在很多物流公司都开通了微信公众号或小程序,查询非常方便。
操作步骤:
- 打开微信或支付宝。
- 在顶部的搜索框中输入物流公司的名称,如“顺丰速运”、“中通快递”。
- 进入其官方公众号或小程序。
- 在菜单栏或首页找到“运单查询”、“包裹追踪”等功能,输入运单号即可。
优点:
- 无需下载App:即用即走。
- 信息推送:部分物流公司支持公众号主动推送物流状态变更通知。
第二部分:如果您是物流公司内部人员
对于物流公司内部人员,查询系统要复杂和专业得多,通常称为运输管理系统或订单管理系统。
主要查询系统类型:
-
运输管理系统
- 功能:这是物流公司的核心运营系统,管理从订单接单、仓库操作、车辆调度、在途监控、到签收回款的全过程。
- :
- 订单状态:待接单、已接单、已提货、在途、已到达、已签收、异常等。
- 车辆位置:通过GPS/北斗定位,实时查看车辆在途轨迹、预计到达时间。
- 货物清单:查看一个订单下包含的具体货物、数量、重量、体积。
- 操作节点:精确到每个中转站的入库、出库、分拣时间。
- 访问方式:通常是公司内部局域网或指定的云平台,通过电脑客户端登录。
-
订单管理系统
- 功能:更侧重于客户订单的管理,与TMS系统紧密集成,处理客户的下单、报价、合同管理、财务对账等。
- :客户可以查询自己所有历史订单的详细信息和状态。
-
仓库管理系统
- 功能:管理仓库内的所有作业,如入库、上架、拣货、出库、盘点等。
- :可以精确查询到某一件或某一托货物在哪个仓库的哪个具体货位上。
-
客户门户系统
- 功能:这是物流公司提供给客户(发货方/收货方)的查询平台,客户可以通过网页或App登录,查看自己所有托货物的实时状态。
- 特点:这是内部系统的一个“窗口”,让客户能够自助查询,减少客服压力。
实用技巧与注意事项
- 运单号是关键:查询的第一步永远是确认运单号的准确性,一个数字或字母的错误都可能导致查询失败。
- 区分物流公司:不同系统的查询逻辑不通,淘宝的“菜鸟驿站”查询的是包裹到达驿站后的状态,而顺丰官网查询的是从发货到签收的全链路状态,要理解您查询的是哪个环节。
- 信息有延迟:物流信息更新存在一定的延迟,尤其是在货物刚发出或刚到达某个中转站时,可能需要十几分钟甚至几小时才会同步到查询系统中。
- “异常”状态怎么办?
- 如果查询结果显示“异常”、“延误”、“丢失”等,不要慌张。
- 首先,再次核对运单号和收寄信息。
- 其次,耐心等待1-2小时,看系统是否会自动更新。
- 最后,立即联系发货方或直接拨打物流公司的官方客服电话进行咨询和处理,客服能查询到更底层的系统信息,并启动相应的处理流程。
- 国际物流查询:国际物流涉及多个环节(国内段、报关、国际段、清关、派送),信息更新可能更慢,且不同段由不同公司承运,建议使用DHL、FedEx等国际公司的官网查询,或使用“快递100”等聚合平台。
| 您的身份 | 推荐查询方式 | 优点 |
|---|---|---|
| 普通客户 (发/收货方) | 第三方平台 (快递100) 或 电商订单内查询 | 方便快捷,无需选择公司 |
| 物流公司官网/App | 信息最权威、最准确 | |
| 微信/支付宝小程序 | 即用即走,方便快捷 | |
| 物流公司内部人员 | 内部TMS/WMS/OMS系统 | 功能强大,信息全面,支持深度操作和分析 |
希望这份详细的指南能帮助您快速准确地查询到所需的货运物流信息!
