国际快递EMS如何寄?

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第一步:准备工作(寄送前必看)

在去邮局之前,请务必准备好以下几样东西,可以大大节省你的时间。

准备寄件物品

  • 确认可寄递物品: EMS并非什么都能寄。严禁寄送危险品、易燃易爆品、液体、粉末、仿牌、食品、药品(处方药)、现金、珠宝首饰等贵重物品,具体禁限寄物品清单可以咨询邮局或查询中国邮政官网。
  • 妥善包装:
    • 坚固的箱子: 使用足够坚固的瓦楞纸箱。
    • 内部填充物: 用气泡膜、泡沫、报纸等将物品完全包裹,确保在运输过程中不会晃动或碰撞。
    • 封箱牢固: 使用宽胶带将箱子封好,确保不轻易打开。
    • 外箱标签: 在箱子的外侧用马克笔清晰写下收件人和寄件人的姓名、电话、地址。

准备寄件人和收件人信息

  • 寄件人信息(你的信息):
    • 姓名
    • 有效身份证件(身份证或护照)
    • 联系电话
    • 详细地址
  • 收件人信息(对方的信息):
    • 姓名: 必须是全名,不能用公司名或昵称。
    • 电话: 非常重要! 国际快递清关和派送都需要联系收件人,请务必提供一个能打通的、正确的手机号码。
    • 详细地址: 包括国家、城市、街道、门牌号、邮编,地址越详细,派送越顺利。
    • 身份证/护照号(部分国家需要): 有些国家(如美国、加拿大、澳大利亚等)要求提供收件人的身份证号或护照号用于清关,最好提前问清楚收件人。

估算运费

  • 你可以提前在中国邮政官网的“国际邮费查询”页面,输入目的地国家/地区、重量和物品类型,大致估算一下运费,这有助于你准备合适的现金或确认线上支付金额。

第二步:选择寄件渠道(两种主要方式)

准备好所有信息后,你就可以选择如何去寄了。

线下到邮局寄送(最传统、最稳妥)

这是最直接的方式,适合不熟悉线上操作或寄送特殊物品(如文件)的用户。

  1. 寻找营业网点: 使用地图App搜索“中国邮政”或“EMS营业厅”,找到离你最近且支持国际业务的邮局。
  2. 携带物品和证件: 带上已经打包好的物品、寄件人和收件人的所有信息、以及你的身份证件。
  3. 填写报关单: 在邮局柜台,工作人员会给你一张“国际快递物品详情单”(俗称报关单),你需要用正楷英文或拼音填写以下关键信息:
    • 寄件人信息: 姓名、地址、电话。
    • 收件人信息: 姓名、地址、电话。
    • 物品信息:
      • 内件品名: 用英文填写物品的具体名称,Clothing (衣物), Books (书籍), Personal Documents (个人文件), Gift (礼品)。不要写 Sample (样品) 或 Other (其他),这可能会引起海关注意。
      • 数量: 1
      • 申报价值: 非常关键! 申报价值通常是物品的实际价值,建议按实际价值如实申报,但可以适当降低一些(买500元的衣服可以申报300-400元)。申报价值过高会导致高额关税,过低则可能被海关认定为低报,同样有麻烦。
      • 物品重量和尺寸: 工作人员会帮你称重和测量。
  4. 支付费用并获取凭证:
    • 工作人员会根据重量、目的地和申报价值计算出总运费。
    • 你可以支付现金或通过支付宝/微信扫码支付。
    • 支付后,你会拿到一张寄件凭证(底单),上面有你的运单号请务必妥善保管运单号,这是后续查询物流的唯一凭证!
  5. 完成: 工作人员会将你的包裹贴上标签,然后它会进入EMS的运输流程。

线上渠道寄送(更便捷,可能有优惠)

对于经常寄件的用户,线上渠道是更好的选择。

  1. 选择平台:
    • 中国邮政官网/官方App: 访问中国邮政官网或下载“中国邮政”App,找到“国际EMS”服务入口。
    • 第三方快递平台: 如顺丰速运、京东快递等也提供EMS代理服务,有时会推出更优惠的价格。
  2. 在线下单:
    • 在线填写寄件人和收件人的完整信息。
    • 填写物品信息、申报价值等,与线下填写报关单类似。
    • 系统会自动计算出运费。
  3. 选择上门取件或自行投递:
    • 上门取件: 选择上门取件服务,快递员会按约定时间上门取件,并现场称重、收费,这是最省心的方式。
    • 自行投递: 生成运单后,将打印好的运单贴在包裹上,然后自行送到指定的EMS营业点。
  4. 获取运单号: 支付成功后,你会立即收到一个运单号,可以立刻开始追踪物流。

第三步:后续跟踪与问题处理

如何查询物流?

  • 查询网站: 访问 EMS官网 的全球跟踪页面:https://www.ems.com.cn/queryList
  • 查询App: 使用“中国邮政”App或“EMS国际速递”App。
  • 输入运单号: 在输入框中填入你的运单号,即可查看包裹的最新状态(如:已揽收、已到达某国、清关中、正在派送、已签收等)。

常见问题与注意事项

  • 清关问题: EMS依托中国邮政的背景,清关能力较强,但如果遇到海关查验(例如申报价值过低、物品被怀疑为仿牌等),可能会导致延误,此时邮局或海关会联系收件人,要求其提供身份证明或缴纳关税,务必提醒收件人留意电话和邮件。
  • 关税问题: 这是国际快递最大的不确定性!
    • 是否产生关税,取决于目的地国家的海关政策、物品类型和申报价值。
    • 一些国家(如美国、加拿大、澳大利亚、欧盟国家等)对个人进口物品有免税额度,超过额度就需要缴税。
    • 关税通常由收件人承担,如果收件人拒付关税,包裹可能会被退回或销毁,费用可能由寄件人承担。
  • 派送问题: 如果包裹显示“已到达XX国家/地区”,但长时间没有更新,可能是因为:
    • 正在清关。
    • 收件人地址不详或电话错误。
    • 收件人不在家。
    • 需要收件人主动联系当地派送公司处理。
  • 包裹退回或丢失:
    • 如果因地址错误、收件人拒付关税等原因导致包裹无法送达,包裹会被退回,寄件人需要支付退回的运费。
    • 如果确认包裹丢失,可以凭运单号和寄件凭证到原寄件邮局申请理赔,流程会比较复杂,且赔偿额度有限。

总结与建议

  1. 小件、文件、普通商品: 首选EMS,性价比高,覆盖广。
  2. 贵重物品: 不建议使用EMS,可以考虑DHL、FedEx等商业快递,它们的追踪更详细,服务和赔偿也更好。
  3. 仿牌、敏感品: 绝对不要尝试! 风险极高,不仅会被扣毁,还可能留下不良记录。
  4. 与收件人沟通: 在寄出前,务必和收件人确认好所有信息(尤其是电话和地址),并告知他们可能需要处理关税和接听电话。
  5. 如实申报: 申报价值是清关的关键,尽量在合理范围内如实申报,避免后续麻烦。

希望这份详细的指南能帮助您顺利完成国际快递的寄送!

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