百世来取快递单打印全攻略
随着电商行业的蓬勃发展,高效便捷的快递服务成为商家和个人的日常刚需,作为国内主流快递公司之一,百世快递提供的“百世来取”服务不仅支持线上下单,还能实现自动化打印快递单功能,本文将详细介绍如何使用该功能完成快递单的打印操作,涵盖前期准备、系统设置、具体步骤及常见问题解决等内容,助您轻松掌握这一实用技能。
准备工作
(一)硬件设备要求
设备类型 | 具体要求 |
---|---|
计算机 | Windows/MacOS/Linux系统均可,建议配置双核以上CPU及4GB内存 |
打印机 | 支持激光/喷墨/针式打印机,优先推荐热敏打印机(无需墨盒,成本低) |
网络环境 | 稳定的宽带连接,建议使用有线网络以保障数据传输稳定性 |
扫码设备(可选) | 手持式条码扫描仪可加速录入效率,适用于高频发货场景 |
(二)软件环境准备
- 浏览器要求:推荐使用最新版Chrome、Firefox或Edge浏览器;
- 驱动程序安装:提前安装好打印机官方驱动,并通过「设备管理器」确认设备就绪;
- 账户注册:前往百世快递官网完成企业/个人账号注册,并开通电子面单权限。
登录与账户绑定
(一)进入百世来取系统
- 打开浏览器访问【百世快递官网】→点击首页顶部导航栏的「电子面单」;
- 输入账号密码登录,首次登录需完成手机验证及身份认证;
- 进入「我的面单」页面,选择对应的合作网点或直营渠道。
(二)绑定店铺/会员信息
操作步骤 | 说明 |
---|---|
添加发货方信息 | 填写公司名称、联系人、联系电话、地址等基础资料 |
关联电商平台 | 若为淘宝/拼多多等平台卖家,可通过API接口同步店铺订单 |
设置默认承运商 | 确保选择“百世快递”作为首选物流公司 |
创建/导入快递订单
(一)手动新建订单
- 填写基本信息:依次输入收件人姓名、电话、省市区详细地址;
- 选择服务项目:根据包裹重量自动计算运费,可选择保价、代收货款等增值服务;
- 生成运单号:提交成功后系统会自动分配唯一的12位数字运单编号。
(二)批量导入订单(适合大批量发货)
文件格式 | 字段要求 | 注意事项 |
---|---|---|
Excel/CSV | 必须包含收件人姓名、电话、地址、商品重量 | 避免特殊符号(如#、@),保持列序一致 |
TXT纯文本 | 每行代表一个订单,用逗号分隔各字段 | 首行为表头,不可缺失任何必填项 |
操作路径:【订单管理】→【批量导入】→上传文件→校验数据→确认导入。

(图片来源网络,侵删)
设置打印模板
(一)自定义面单样式
- 基础布局调整:通过拖拽模块调整寄件人/收件人信息、条形码、二维码的位置;
- 字体与颜色:建议使用宋体或黑体,字号不低于小四号以保证清晰度;
- LOGO插入:可在顶部预留区域添加企业标识,增强品牌识别度。
(二)常见模板示例对比表
元素 | 标准模板 | 精简模板 | 备注 |
---|---|---|---|
寄件人信息 | 完整展示 | 仅显示姓名+电话 | 适用于老客户简化流程 |
收件人信息 | 全地址+门牌号 | 仅显示街道+小区名称 | 需结合当地派送范围优化 |
条形码 | 一维码+二维码双码并存 | 仅保留一维码 | 部分老旧设备不支持二维码扫描 |
备注栏 | 固定位置 | 可自由拖动 | 用于标注易碎品、生鲜等特殊需求 |
(三)保存并应用模板
- 点击【保存模板】按钮,命名规则建议采用“日期+用途”(如“20250318_服装批发”);
- 在【打印设置】中勾选刚创建的模板作为默认方案;
- 每次修改后需重新预览测试,确保各项内容完整显示。
正式打印操作流程
(一)单张打印步骤
- 筛选订单:在【待打印列表】中勾选需要打印的订单;
- 预审校对:双击某条记录可查看详细信息,重点核对收件人电话和地址;
- 执行打印:点击【打印选中订单】→选择已绑定的打印机→等待出纸;
- 贴标发货:将打印好的面单牢固粘贴在包裹表面,注意条形码朝外便于扫描。
(二)批量连续打印技巧
- 排序优化:按地区/时效性对订单进行分组,减少换纸频率;
- 纸张校准:首次打印前放入A4纸测试页边距,避免内容被裁切;
- 中断处理:若出现卡纸或缺纸,及时取消任务并重启打印机。
常见问题与解决方案
(一)典型故障排查表
现象 | 可能原因 | 解决方法 |
---|---|---|
打印机无响应 | USB线松动/驱动未安装 | 重新插拔数据线,重新安装最新驱动 |
条形码无法扫描 | 打印浓度过低/纸张反光 | 调高打印机对比度,改用哑光面单纸 |
运单号重复 | 系统缓存未清理 | 清除浏览器缓存,刷新页面重试 |
(二)进阶优化建议
- 定时备份数据:每周导出一次历史订单记录,防止数据丢失;
- 多设备协同:主副两台打印机轮换使用,延长设备寿命;
- 环保节能:启用双面打印功能,降低纸张消耗成本。
相关问题与解答
Q1: 如果更换了新的打印机,该如何重新配置?
A: 进入【系统设置】→【设备管理】→解除旧设备绑定→添加新打印机→安装对应驱动→进行打印测试,注意新设备需与原模板尺寸匹配,必要时微调页边距参数。
Q2: 为什么有时候打印出来的面单会有重影?
A: 这是由于打印机硒鼓/墨盒老化导致的显影不全,解决方法:①清洁打印头;②更换原装耗材;③在驱动属性中开启“高质量打印”模式,若仍存在重影,建议联系

(图片来源网络,侵删)