申通快递上下级如何交接

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申通快递上下级交接管理规范

总则

1 制定目的

为保障申通快递网络运营效率,确保快件安全、准确、及时完成流转,规范各级网点间交接流程,特制定本管理规范,通过标准化操作降低丢件率、错分率及延误率,提升客户满意度。

2 适用范围

本规范适用于申通快递全国范围内所有直营/加盟网点之间的快件交接场景,包括但不限于: ✅ 省际转运中心↔区域分拨中心 ✅ 区域分拨中心↔末端网点 ✅ 末端网点↔快递员/代收点 ✅ 临时应急调拨场景

申通快递上下级如何交接
(图片来源网络,侵删)

日常交接核心流程

1 交接前准备阶段

操作环节 执行主体 具体要求 注意事项
数据预对接 上级网点 提前2小时推送电子运单数据至下级系统 确保系统同步无延迟
实物整理 双方操作员 按目的地代码分区码放,大不压小、重不压轻 易碎品单独标识并加固
设备检查 双方负责人 扫描枪、PDA终端、电子秤校准状态确认 备用电源充足
人员排班 网点主管 配置至少2名专职交接员+1名督导员 高峰期增加机动支援人员

2 现场交接实施流程

▶ 三核五对原则

三核:核对运单号、核对重量体积、核对特殊标注(生鲜/贵重/保价)
五对:对数量、对品类、对时效产品类型、对付款方式、对异常备注

序号 操作步骤 执行标准 异常处理方案
1 初验扫描 逐票扫描运单条形码,系统自动比对计划到达量 少件立即上报并启动溯源查询
2 重量复核 实称重量与运单标注误差≤3%视为正常,超差需开包核查 重大差异需留存影像证据
3 质量检查 外包装完整性检查,封口胶脱落/明显挤压变形需当场开箱验收 损坏物品按理赔流程登记
4 交接单签署 双方核对无误后,在《快件交接清单》签字盖章(含电子签名) 拒签须注明理由并上报区域经理
5 装车监督 按"大下小上、重前轻后"原则装载,异形件单独固定 违规装载可拒绝发车

3 交接后跟进机制

  • 时效监控:下级网点需在接收后30分钟内完成系统入库操作
  • 异常反馈:发现错分/破损等问题应在2小时内通过OA系统提交《异常报告单》
  • 质量回访:次日由品质管理部随机抽取5%交接批次进行全流程回溯

特殊场景处理方案

1 异常件交接规范

异常类型 判定标准 处理流程 责任认定规则
破损件 外包装开裂/内物外露 ①拍照取证→②双人开箱清点→③填写《破损登记表》→④48小时内上报发件方 承运方承担举证责任
地址不详件 无法联系收件人且无退改面单 保留7日→退回发件方→系统标记"疑难件" 首派网点负主责
到付拒收件 收方拒付运费 立即冻结快件→通知发件方7日内处理→逾期转第三方仓储 发件方承担往返运费

2 高峰期应急方案

场景特征 应对措施 资源保障
双十一/618大促 启用备用交接通道,实行"潮汐式"错峰交接 增配临时工+延长作业时间
恶劣天气影响 启动应急预案,优先保障医疗物资、生鲜食品等特殊品类 协调交警部门开辟绿色通道
系统瘫痪 切换手工登记模式,每2小时同步一次纸质台账至系统 配备应急发电设备+离线扫描仪

权责分明体系

1 上级网点职责

职责类别 考核指标
分拣准确性 确保出港件分拣正确率≥99.8% 每日质检抽盘≥10%
信息传递及时性 提前4小时发布车辆到达预警信息 GPS定位偏差<500米
培训支持 每月组织下级网点操作员技能培训 参训率100%,考核合格率≥95%

2 下级网点义务

义务项目 执行标准 违约后果
按时接驳 车辆到达后15分钟内开始卸货 超时扣罚当班交接员绩效
质量验收 发现问题件必须在装车前提出异议 未提异议视为默认接收
数据维护 当日24:00前完成全部交接数据的系统录入 延迟录入按件扣除操作费

培训与考核机制

1 分层培训体系

培训对象 培训周期 考核方式
新入职员工 7天岗前培训+3天跟岗实习 《快递服务标准》《交接操作手册》+模拟演练 理论考试+实操评分
在职员工 季度轮训 新增业务模块(如国际件交接)、典型事故案例分析 情景模拟测试+笔试
管理人员 半年集训 应急指挥能力、跨部门协调技巧 沙盘推演+述职答辩

2 绩效考核标准

KPI指标 目标值 数据来源 奖惩措施
交接准时率 ≥98% WMS系统记录 每降1%扣减当月绩效工资的5%
差错率 ≤0.2‰ QC质检报告 超标部分按每件10元赔偿
投诉响应速度 ≤30分钟 客服工单系统 超时响应每次扣3分(满分100分制)

相关问题与解答

Q1: 遇到收件人拒绝签收且无法联系发件方时应如何处理?

A: 根据《申通快递服务协议》第8章规定,应采取以下步骤:

  1. 在快件表面粘贴"拒收告知单"并拍照留存;
  2. 将快件转入"问题件仓库"保存7个自然日;
  3. 期间每日尝试联系发件方至少2次;
  4. 期满无人处理则按寄件地址原路退回;
  5. 全程操作需在系统中完整记录时间节点和处理人信息。

Q2: 如果交接时发现实际件数与系统显示不符怎么办?

A: 按照《异常处理规程》执行:

  1. 立即暂停当前交接流程;
  2. 双方共同清点现场所有快件;
  3. 对比系统数据生成《差异报告》;
  4. 若短少:由上级网点负责追溯上一环节;
  5. 若多余:下级网点需核实是否属于误投;
  6. 差异超过5%时,必须上报区域运营总监介入
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