申通快递上下级交接管理规范
总则
1 制定目的
为保障申通快递网络运营效率,确保快件安全、准确、及时完成流转,规范各级网点间交接流程,特制定本管理规范,通过标准化操作降低丢件率、错分率及延误率,提升客户满意度。
2 适用范围
本规范适用于申通快递全国范围内所有直营/加盟网点之间的快件交接场景,包括但不限于:
✅ 省际转运中心↔区域分拨中心
✅ 区域分拨中心↔末端网点
✅ 末端网点↔快递员/代收点
✅ 临时应急调拨场景
日常交接核心流程
1 交接前准备阶段
操作环节 |
执行主体 |
具体要求 |
注意事项 |
数据预对接 |
上级网点 |
提前2小时推送电子运单数据至下级系统 |
确保系统同步无延迟 |
实物整理 |
双方操作员 |
按目的地代码分区码放,大不压小、重不压轻 |
易碎品单独标识并加固 |
设备检查 |
双方负责人 |
扫描枪、PDA终端、电子秤校准状态确认 |
备用电源充足 |
人员排班 |
网点主管 |
配置至少2名专职交接员+1名督导员 |
高峰期增加机动支援人员 |
2 现场交接实施流程
▶ 三核五对原则
三核:核对运单号、核对重量体积、核对特殊标注(生鲜/贵重/保价)
五对:对数量、对品类、对时效产品类型、对付款方式、对异常备注
序号 |
操作步骤 |
执行标准 |
异常处理方案 |
1 |
初验扫描 |
逐票扫描运单条形码,系统自动比对计划到达量 |
少件立即上报并启动溯源查询 |
2 |
重量复核 |
实称重量与运单标注误差≤3%视为正常,超差需开包核查 |
重大差异需留存影像证据 |
3 |
质量检查 |
外包装完整性检查,封口胶脱落/明显挤压变形需当场开箱验收 |
损坏物品按理赔流程登记 |
4 |
交接单签署 |
双方核对无误后,在《快件交接清单》签字盖章(含电子签名) |
拒签须注明理由并上报区域经理 |
5 |
装车监督 |
按"大下小上、重前轻后"原则装载,异形件单独固定 |
违规装载可拒绝发车 |
3 交接后跟进机制
- 时效监控:下级网点需在接收后30分钟内完成系统入库操作
- 异常反馈:发现错分/破损等问题应在2小时内通过OA系统提交《异常报告单》
- 质量回访:次日由品质管理部随机抽取5%交接批次进行全流程回溯
特殊场景处理方案
1 异常件交接规范
异常类型 |
判定标准 |
处理流程 |
责任认定规则 |
破损件 |
外包装开裂/内物外露 |
①拍照取证→②双人开箱清点→③填写《破损登记表》→④48小时内上报发件方 |
承运方承担举证责任 |
地址不详件 |
无法联系收件人且无退改面单 |
保留7日→退回发件方→系统标记"疑难件" |
首派网点负主责 |
到付拒收件 |
收方拒付运费 |
立即冻结快件→通知发件方7日内处理→逾期转第三方仓储 |
发件方承担往返运费 |
2 高峰期应急方案
场景特征 |
应对措施 |
资源保障 |
双十一/618大促 |
启用备用交接通道,实行"潮汐式"错峰交接 |
增配临时工+延长作业时间 |
恶劣天气影响 |
启动应急预案,优先保障医疗物资、生鲜食品等特殊品类 |
协调交警部门开辟绿色通道 |
系统瘫痪 |
切换手工登记模式,每2小时同步一次纸质台账至系统 |
配备应急发电设备+离线扫描仪 |
权责分明体系
1 上级网点职责
职责类别 |
考核指标 |
分拣准确性 |
确保出港件分拣正确率≥99.8% |
每日质检抽盘≥10% |
信息传递及时性 |
提前4小时发布车辆到达预警信息 |
GPS定位偏差<500米 |
培训支持 |
每月组织下级网点操作员技能培训 |
参训率100%,考核合格率≥95% |
2 下级网点义务
义务项目 |
执行标准 |
违约后果 |
按时接驳 |
车辆到达后15分钟内开始卸货 |
超时扣罚当班交接员绩效 |
质量验收 |
发现问题件必须在装车前提出异议 |
未提异议视为默认接收 |
数据维护 |
当日24:00前完成全部交接数据的系统录入 |
延迟录入按件扣除操作费 |
培训与考核机制
1 分层培训体系
培训对象 |
培训周期 |
考核方式 |
新入职员工 |
7天岗前培训+3天跟岗实习 |
《快递服务标准》《交接操作手册》+模拟演练 |
理论考试+实操评分 |
在职员工 |
季度轮训 |
新增业务模块(如国际件交接)、典型事故案例分析 |
情景模拟测试+笔试 |
管理人员 |
半年集训 |
应急指挥能力、跨部门协调技巧 |
沙盘推演+述职答辩 |
2 绩效考核标准
KPI指标 |
目标值 |
数据来源 |
奖惩措施 |
交接准时率 |
≥98% |
WMS系统记录 |
每降1%扣减当月绩效工资的5% |
差错率 |
≤0.2‰ |
QC质检报告 |
超标部分按每件10元赔偿 |
投诉响应速度 |
≤30分钟 |
客服工单系统 |
超时响应每次扣3分(满分100分制) |
相关问题与解答
Q1: 遇到收件人拒绝签收且无法联系发件方时应如何处理?
A: 根据《申通快递服务协议》第8章规定,应采取以下步骤:
- 在快件表面粘贴"拒收告知单"并拍照留存;
- 将快件转入"问题件仓库"保存7个自然日;
- 期间每日尝试联系发件方至少2次;
- 期满无人处理则按寄件地址原路退回;
- 全程操作需在系统中完整记录时间节点和处理人信息。
Q2: 如果交接时发现实际件数与系统显示不符怎么办?
A: 按照《异常处理规程》执行:
- 立即暂停当前交接流程;
- 双方共同清点现场所有快件;
- 对比系统数据生成《差异报告》;
- 若短少:由上级网点负责追溯上一环节;
- 若多余:下级网点需核实是否属于误投;
- 差异超过5%时,必须上报区域运营总监介入