申通作为中国快递行业的“鼻祖”之一,其业务体量巨大、网络结构复杂,信息系统的应用是其运营的“中枢神经系统”,贯穿了从客户下单到包裹最终签收的全过程,可以说,没有强大的信息系统,申通就无法支撑起日均数千万件的包裹处理量。
以下是申通信息系统的核心应用模块及其功能解析:
核心业务系统:包裹全生命周期管理
这是申通信息系统的基石,负责包裹从“生”到“死”的每一个环节。
客户下单与揽收系统
这是包裹生命周期的起点,直接面向客户和一线快递员。
- 面向客户的应用:
- 官方网站/APP/小程序: 客户可以在线填写寄件人、收件人信息,选择服务类型(如标准快递、特快),打印电子面单,并预约上门揽收时间。
- 电子面单系统: 这是现代快递的核心,客户在线下单后,系统会自动生成一个包含唯一运单号、条形码/二维码的电子面单,这个面单是包裹在整个网络中流转的“身份证”,包含了所有必要信息,极大地提高了信息录入的准确性和效率。
- 面向快递员的应用:
- 智能手持终端: 快递员通过PDA扫描电子面单,即可完成揽收,PDA会自动上传包裹信息到中心系统,并实时更新包裹状态为“已揽收”,部分PDA还支持拍照、称重、收款等功能。
分拣中心操作系统
这是包裹处理的核心枢纽,决定了包裹流转的效率和准确率。
- 自动化分拣系统:
- 交叉带分拣机: 在大型中转场,包裹通过传送带进入分拣机,每个包裹下方的条码会被高速扫描仪读取,系统根据目的地信息,指令对应的“交叉带”小车将包裹自动抛入指定的格口,这是实现“大包裹、快分拣”的关键。
- AGV/AMR机器人: 在部分新建或改造的“无人仓”中,会使用自动导引车或自主移动机器人来代替人工搬运包裹,实现分拣、转运的自动化。
- 半自动/人工辅助系统:
- 扫码枪: 对于无法上自动化线的中小件或异常件,操作员会使用手持扫码枪对包裹进行分拣。
- 大件分拣系统: 针对家具、家电等大件包裹,有专门的分拣线和操作系统,确保大件的安全和高效流转。
运输与路由系统
负责包裹在各个节点间的“旅行”规划与追踪。
- 智能路由规划: 系统会根据实时的运力、路况、成本等因素,自动规划出最优的运输路线(如从哪个中转场到哪个中转场),并生成发车计划。
- 在途监控系统:
- GPS定位: 运输车辆上都装有GPS设备,系统可以实时监控车辆位置、行驶速度、预计到达时间。
- 温度/湿度监控(针对冷链): 对于特殊商品,系统会实时监控车厢内的环境数据。
- 电子围栏: 当车辆进出某个中转场或到达指定地点时,系统会自动记录,触发状态更新(如“到达XX中转场”)。
派送与签收系统
包裹旅程的最后一公里,直接关系到客户体验。
- 快递员PDA应用:
- 智能派单: 系统根据快递员的当前位置、派送区域、包裹数量和类型,智能地将包裹派发给最优的快递员,并规划出最优的派送路径。
- 状态更新: 快递员通过PDA扫描包裹条码,实时更新派送状态(如“派送中”、“正在派送”)。
- 多种签收方式: 支持本人签收、代收点签收、拍照签收、电子签名签收等多种方式,签收完成后,系统状态立即更新为“已签收”。
- 客户实时追踪: 客户可以通过APP或网站,实时查看包裹的每一个节点更新,包括“已揽收”、“到达XX中转场”、“正在派送”等。
支撑与管理系统:保障业务高效运转
除了核心业务流程,还有一系列强大的支撑系统。
数据分析与商业智能系统
这是申通的“大脑”,负责从海量数据中挖掘价值,辅助决策。
- 运营监控大屏: 在指挥中心,巨大的屏幕上实时显示着全国范围内的关键运营指标,如:当日件量、中转场处理效率、车辆准点率、异常件数量、客户投诉率等,管理者可以一目了然地掌握全局运营状况。
- 预测分析: 基于历史数据(如电商大促期间的件量),系统可以预测未来一段时间的业务量,帮助申通提前准备人力、运力和场地资源。
- 路由优化: 持续分析各条运输线路的成本和时间,不断优化全国的路由网络,降低成本,提高时效。
- 客户画像: 分析客户的寄件频率、偏好、目的地等,为市场营销和个性化服务提供数据支持。
客户服务与关系管理系统
直接面向客户,处理咨询、查询和投诉。
- 统一客服平台: 95343等客服热线接入统一的CRM系统,客服人员可以快速查询任何包裹的实时状态和历史轨迹,为客户提供标准化的解答。
- 投诉处理流程: 客户的投诉会被系统记录、分类、并自动派发给相应的处理部门(如所在网点),处理进度和结果也会在系统中留痕,便于追溯和考核。
- 满意度调查: 在客户签收后,系统可以自动通过短信或APP推送满意度调查问卷,收集客户反馈。
财务与结算系统
负责公司的资金流管理。
- 自动化对账: 与电商平台(如淘宝、拼多多)、企业客户进行系统间的数据对接,自动核对账单,大大减少了人工对账的工作量和错误率。
- 运费计算: 根据重量、体积、目的地、服务类型等自动计算运费。
- 网点/员工结算: 自动计算各加盟网点的业绩、快递员的提成等,并进行结算。
仓储与供应链管理系统
如果申通涉及仓储业务(如仓配一体化),此系统至关重要。
- 库存管理: 实时监控仓库内商品的库存数量、位置和状态。
- 出入库管理: 管理商品的入库、上架、拣选、出库等流程,与快递系统无缝对接,实现“仓配一体化”。
技术架构与趋势
申通的信息系统架构正在经历从传统向现代化的转型。
- 从“烟囱式”到“中台化”: 过去,各个业务系统(如订单、分拣、客服)独立开发,数据不通,申通正在构建“业务中台”和“数据中台”,将通用的能力(如用户、订单、支付)和数据能力沉淀下来,供前台业务快速调用,提高开发和迭代效率。
- 云计算: 将越来越多的业务系统部署在云上,可以获得更高的弹性(应对业务高峰)、更低的运维成本和更强的数据安全能力。
- 大数据与人工智能: AI技术被广泛应用于路径规划、需求预测、智能客服、图像识别(如自动识别面单)等领域。
- 物联网: 通过在车辆、包裹、设备上安装传感器,实现全链路的实时感知和数据采集。
申通信息系统的应用是一个庞大而精密的工程,它不仅仅是软件和硬件的堆砌,更是业务流程、管理模式和数据驱动决策的全面数字化体现,其核心价值在于:
- 提效率: 通过自动化和智能化,极大提升了包裹处理速度和准确性。
- 降成本: 通过优化路由、减少人工、提高资源利用率来降低运营成本。
- 优体验: 通过实时追踪、多种签收方式和快速客服,提升了客户的满意度和忠诚度。
- 强管控: 通过数据大屏和BI系统,让管理者能够“运筹帷幄”,实现对全国网络的精细化管理和科学决策。
随着技术的不断进步,申通的信息系统将更加智能、敏捷和开放,为其在激烈的市场竞争中保持优势提供坚实的科技保障。
