从扫码到追踪的完整流程解析
前言:为何选择二维码查单?
在数字化物流时代,传统运单号输入方式逐渐被更便捷的二维码扫描取代,申通快递推出的二维码查单功能具有以下优势:①无需手动输入复杂数字组合;②支持多平台即时查询;③可同步获取电子面单等增值服务,本文将系统讲解如何通过各类渠道实现二维码查单,并提供常见问题解决方案。
前期准备:必备条件清单
项目 | 具体要求 | 备注 |
---|---|---|
智能设备 | 智能手机/平板电脑(iOS/Android均可) | 需保持摄像头正常使用 |
网络环境 | Wi-Fi或移动数据网络 | 建议4G/5G保证加载速度 |
应用软件 | 微信/支付宝/申通快递APP任选其一 | 根据个人使用习惯选择 |
二维码来源 | 原始快递面单上的二维码、短信通知中的二维码、电商平台提供的电子面单二维码 | 确保二维码完整未污损 |
权限设置 | 允许应用访问相机权限 | 首次使用时需授权 |
核心操作指南:三大主流平台实操步骤
▶︎ 方案一:微信扫码查单(推荐新手)
适用场景:日常个人包裹查询、代收点自提件查询
操作流程:

- 启动微信扫一扫:打开微信→点击右上角「+」→选择「扫一扫」
- 对准二维码:将取景框完全覆盖快递面单上的二维码(建议距离手机屏幕约15cm)
- 自动跳转页面:识别成功后自动跳转至申通小程序,显示实时物流状态
- 深度操作:点击「查看详情」可查看完整运输轨迹、预计送达时间、派送员联系方式
- 收藏订单:长按订单详情页可添加至微信收藏夹,方便后续跟踪
⚠️ 注意:若提示「该二维码已过期」,请联系发件方重新获取最新二维码。
▶︎ 方案二:支付宝扫码查单(适合常用阿里系用户)
特色功能:可同步设置物流提醒、一键复制运单号
操作步骤:
- 打开支付宝首页→点击顶部搜索栏右侧的「扫一扫」图标
- 扫描快递面单二维码后,系统自动跳转至「我的快递」页面
- 点击对应订单进入详情页,支持:
- 查看历史签收记录
- 修改派送偏好(如放代收点/电联确认)
- 发起异常件申报(破损/错发等情况)
- 高级设置:在详情页右上角「...」菜单中可开通物流动态提醒
💡 技巧:在支付宝「我的快递」模块提前绑定手机号,后续扫码可直接关联账户。
▶︎ 方案三:申通快递APP专业版(功能最全面)
优势对比:专属客服通道、批量管理多个订单、历史记录永久保存
详细步骤:

- 下载安装官方APP→注册/登录账号
- 两种方式任选:
- 直接扫描:首页点击「扫一扫」→对准二维码完成识别
- 手动输入:点击「查快递」→选择「二维码识别」→上传相册中的二维码图片
- 进入订单详情页后可操作:
- ✅ 实时定位包裹位置(精确到街道级别)
- ✅ 预约上门取件/寄件服务
- ✅ 申请发票开具(电子版即时发送)
- ✅ 投诉建议直达人工客服
- 增值功能:在「我的」区域可设置常发地址簿、管理黑名单快递员等
📊 三平台功能对比表: | 功能项 | 微信 | 支付宝 | 申通APP | |----------------------|--------------------------------|--------------------------------|------------------------------| | 基础查询 | ✔️ | ✔️ | ✔️ | | 物流动态提醒 | ❌ | ✔️ | ✔️ | | 历史记录云端存储 | ❌ | ❌ | ✔️ | | 批量管理多个订单 | ❌ | ❌ | ✔️ | | 专属客服通道 | ❌ | ❌ | ✔️ | | 电子面单下载 | ❌ | ❌ | ✔️ | | 跨平台同步 | ✔️(需绑定手机号) | ✔️(需绑定手机号) | ✔️ |
特殊场景应对策略
❶ 模糊/破损二维码处理方案
- 应急方法1:联系发件方索要原始运单号(通常为12位纯数字)
- 应急方法2:登录申通官网→「忘记运单号」→通过收寄人信息反查订单
- 预防措施:收货时立即拍照保存二维码,建议存储至云盘或微信收藏夹
❷ 国际件二维码查询差异
环节 | 国内件 | 国际件注意事项 |
---|---|---|
二维码类型 | 标准QR码 | 可能采用混合条形码+二维码组合 |
清关状态显示 | 不涉及 | 会标注「清关中」「已缴税」等状态 |
语言支持 | 中文 | 可选择中英文双语界面 |
时效预估 | 精确到小时 | 仅提供工作日范围 |
❸ 企业用户批量查单技巧
- 注册申通企业版账号→申请API接口权限
- 通过ERP系统对接实现自动抓取二维码信息
- 每日自动生成《物流状态汇总表》,包含:
- 各订单当前节点
- 预计延误风险预警
- 签收凭证归档状态
安全须知与隐私保护
- 风险警示:切勿随意扫描来源不明的二维码,谨防钓鱼网站窃取个人信息
- 隐私设置:在申通APP中可关闭「物流信息共享」功能,避免他人通过手机号查询您的包裹
- 敏感信息处理:丢弃快递包装前务必涂抹销毁二维码及收件人信息
- 诈骗防范:官方不会通过二维码要求支付费用,遇到收费链接请立即举报
相关问题与解答
Q1:扫描二维码后显示「无此订单」怎么办?
A:可能原因及解决方案如下: | 序号 | 可能原因 | 解决方法 | |------|---------------------------|--------------------------------------------------------------------------| | 1 | 二维码已过期 | 联系发件方重新获取最新二维码 | | 2 | 非申通快递面单 | 确认快递公司名称,其他公司需通过对应渠道查询 | | 3 | 系统同步延迟 | 等待10分钟后重试,或改用运单号查询 | | 4 | 二维码印刷错误 | 联系当地申通网点人工录入运单号 | | 5 | 国际件未完成出口申报 | 需等待海关放行后方能查询到物流信息 |
Q2:如何通过二维码修改收货地址?
A:操作路径如下:
- 扫描原订单二维码进入详情页
- 点击「修改地址」按钮(需在派送前操作)
- 选择新地址并支付差价(如有)
- 系统生成新的电子面单,原二维码作废 ⚠️ 注意:仅限未签收且未进入派送环节的订单可修改地址,已发出的包裹需联系客服协调拦截。
掌握科技赋能的智慧物流
通过本文的详细指导,相信您已能熟练运用二维码技术高效查询申通快递,随着物联网技术的发展,未来还将推出AR验视、语音查单等创新功能,建议定期关注申通官方公告,及时了解最新服务升级动态,遇到复杂问题时,可拨打95543客服热线获得专业支持
