- 什么是清关? (基本概念)
- 清关的核心要素:三单信息 (海关如何识别你的包裹)
- 清关流程详解 (从包裹到国内的“旅程”)
- 清关中常见的状态及含义 (如何理解物流信息)
- 清关失败的原因及应对方法 (遇到问题怎么办)
- 如何顺利通过清关?(给买家的建议)
什么是清关?
清关,全称是“ customs clearance ”,也叫“结关”,它指的是进出口货物必须向海关申报,办理各项手续,履行规定义务,经海关查验放行后,货物才能进出境。
你的包裹从国外到达中国口岸时,海关是国家的“守门员”,它需要检查这个包裹:

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- 是什么? (申报品名)
- 有多少? (数量、重量)
- 值多少钱? (申报价值)
- 该不该征税? (根据国家政策判断)
- 有没有违禁品? (是否安全合法)
只有通过了海关的检查,包裹才能被放行,进入国内派送环节,如果被海关扣留,清关失败”或“被海关查验”。
清关的核心要素:三单信息
海关在进行电子审核时,主要依赖“三单信息”的匹配,这三单信息由不同的角色提供,但必须在内容上保持一致。
| 单据名称 | 提供方 | 作用 | |
|---|---|---|---|
| 订单信息 | 电商平台 (如亚马逊、iHerb) | 买家姓名、收货地址、购买的商品名称、数量、单价、总价。 | 证明这批货物的“来源”和“买家信息”。 |
| 支付信息 | 支付平台 (如支付宝、信用卡、PayPal) | 买家的支付凭证,显示交易金额和双方信息。 | 证明交易的真实性,用于核对订单金额。 |
| 物流信息 | 物流公司/转运公司 | 货物的详细信息,包括:申报品名、申报价值、数量、重量、HS编码等。 | 这是最关键的一单!是向海关正式申报的文件,决定了海关如何处理包裹。 |
关键点:
- 信息一致性: 三单信息中的商品名称、数量、价值等核心内容必须高度匹配,如果订单上是“奶粉”,物流单上写成“食品”,就很容易触发海关的审核或查验。
- HS编码: 这是商品的“身份证号”,物流公司需要根据你购买的商品,准确归类到对应的HS编码上,不同的编码对应不同的税率、监管条件(如是否需要检疫)。
清关流程详解
一个包裹的清关流程通常如下:

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- 包裹抵达口岸: 你的包裹通过空运或海运抵达中国的某个口岸机场(如上海浦东、北京首都、广州白云)或港口。
- 物流公司/报关行申报: 物流公司或其合作的报关行,会使用“三单信息”中的数据,向海关系统进行电子申报。
- 海关系统审核:
- 系统自动审单: 海关的电脑系统会自动比对三单信息,并检查申报的商品是否符合国家的监管政策。
- 风险布控: 系统会根据预设的风险规则(如申报价值过低、购买高价值商品、敏感品名等)进行筛选。
- 审单结果:
- 放行: 如果信息匹配、合规,系统会自动审核通过,包裹直接进入国内派送环节,这是最理想的情况。
- 海关查验: 如果系统判定风险较高,或被随机抽中,包裹会被标记为“海关查验”,需要人工开箱检查。
- 要求补充材料: 海关可能会要求收件人提供购物凭证、支付凭证等,以核实情况。
- 包裹放行与派送: 无论是自动放行还是查验后放行,包裹都会被交给国内的快递公司(如邮政、顺丰、京东等),开始“最后一公里”的派送。
- 征税与放行: 如果包裹被海关认定需要缴税,海关会开具《海关税款缴款书》,收件人需要在规定时间内通过“掌上海关”APP、支付宝/微信等渠道缴纳税款,税款缴清后,包裹才会被放行派送。
清关中常见的物流状态及含义
当你查询物流时,看到以下状态,通常意味着包裹正在经历清关环节:
| 物流状态 | 中文含义 | 解释和下一步 |
|---|---|---|
Customs Clearance / Customs Release |
清关中 / 已放行 | 包裹信息已提交海关,正在审核或已经审核通过,等待放行,这是最常见的状态。 |
Customs Seized / Held by Customs |
被海关扣留 | 包裹因申报不实、涉嫌侵权、夹带违禁品等原因被海关暂扣,需要联系物流公司或海关处理。 |
Customs Inspection / Under Inspection |
海关查验 | 包裹被海关要求开箱检查,这个过程需要时间,通常1-3天,复杂情况可能更长。 |
Tax Due / Awaiting Payment |
待缴税 | 海关已核定税款,等待收件人缴费,这是正常流程,只要缴税即可。 |
Customs Returned |
退运 | 包裹因无法联系到收件人、收件人拒缴税款等原因,被海关退回发件国。 |
清关失败的原因及应对方法
| 失败原因 | 具体表现 | 应对方法 |
|---|---|---|
| 申报价值过低 | 申报价值远低于市场正常价格,被海关认为有逃税嫌疑。 | 主动联系物流公司修改申报价值,并提供购买凭证(如订单截图),如果包裹已被扣,可能需要补缴税款和少量罚款。 |
| 申报品名不符或错误 | 实际商品与申报品名不一致(如把化妆品写成护肤品),或使用了敏感词(如“粉末”、“液体”、“药品”)。 | 购买前:选择提供真实申报服务的物流公司。 被扣后:积极配合,提供商品成分表、购买凭证等,证明其合法合规。 |
| 购买敏感/禁止入境物品 | 购买了国家明令禁止或限制入境的物品,如:新鲜水果/蔬菜、肉类、生奶制品、假冒伪劣商品、超过个人自用数量的烟酒等。 | 基本无法挽救,物品会被海关依法销毁或退回,可能会收到罚款通知,建议提前了解中国海关的禁止/限制入境物品清单。 |
| “刷单”嫌疑 | 在短时间内,从同一个海外地址向同一个国内地址寄出大量相同或高价值包裹。 | 这是高风险行为,一旦被认定为“刷单/走私”,不仅包裹会被没收,还可能面临法律责任,应避免这种行为。 |
| “三单信息”不匹配 | 订单、支付、物流三单中的商品信息不一致。 | 联系电商平台或物流公司,尝试修正信息,使其保持一致。 |
如何顺利通过清关?(给买家的建议)
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选择靠谱的转运公司/直邮渠道:
- 直邮: 像亚马逊海外购、iHerb、Sephora等官方直邮,清关流程成熟,信息准确,但运费较贵。
- 转运: 选择口碑好、经验丰富的转运公司,他们更懂得如何合规申报,处理清关问题也更专业。
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如实申报,切勿低报:
- 申报价值建议按实际支付的金额或平台显示的金额填写。
- 申报品名要准确,不要用模糊或错误的词语,不确定时,咨询物流公司的客服。
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了解禁限寄政策:
(图片来源网络,侵删)在购买前,务必确认你想买的东西是否可以邮寄到中国,可以查询中国海关总署官网或咨询物流公司。
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保留好所有凭证:
妥善保存订单截图、支付凭证、聊天记录等,万一出现问题,这些都是证明你购买行为真实有效的证据。
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保持手机畅通,及时响应:
如果海关或物流公司需要你补充信息或缴税,通常会通过短信或电话联系你,及时响应可以避免包裹因超时被退回。
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对于大额或敏感商品,谨慎购买:
如果购买的商品价值较高(如超过人民币1000元)或属于监管较严的品类(如保健品、化妆品),要提前了解其对应的税率,并做好可能被征税的心理准备。
希望这份详细的指南能帮助您更好地理解海淘物流中的清关环节,祝您海淘愉快,包裹顺利到家!
