圆通电子面单如何收存

圆通电子面单如何收存

电子面单的获取与打印

（一）开通服务

1. 个人用户：可通过圆通快递官方网站或手机APP进行注册，填写个人信息，完成实名认证后，即可申请开通电子面单服务，部分情况下可能需要提供身份证照片等相关资料以供审核。
2. 电商卖家或企业用户：除了在官网注册外，通常还需要与圆通快递签订合作协议，明确双方的权利和义务，确定合作细节，如快递费用结算方式、服务标准等，审核通过后，会获得专门的账号和密码用于登录电子面单系统。

（二）生成电子面单

1. 登录圆通电子面单平台,使用注册时设置的账号和密码进行登录。
2. 进入“创建订单”页面，准确填写寄件人和收件人的详细信息，包括姓名、地址、联系电话等，同时注明包裹的重量、尺寸以及物品的具体信息（如商品名称、数量等），确认信息无误后，系统会自动生成一个唯一的电子面单号码。

（三）打印电子面单

1. 连接打印机：将打印机与电脑或其他设备进行连接，并确保打印机驱动程序已正确安装，能够正常工作。
2. 选择打印模板：在电子面单系统中，根据自己的需求选择合适的打印模板，系统会提供多种模板供用户选择，以适应不同规格的纸张和打印要求。
3. 打印设置：在打印之前，可以进行一些相关的设置，如纸张大小、打印方向、边距等，确保打印设置与所选的打印模板相匹配，以保证电子面单能够完整、清晰地打印在纸张上。
4. 打印电子面单：点击“打印”按钮，系统会将生成的电子面单发送到打印机进行打印，在打印过程中，要注意检查打印效果，确保文字和条形码清晰可辨，没有模糊、重叠或缺失的情况。

电子面单的使用与存储

（一）粘贴电子面单

1. 将打印好的电子面单从打印纸上小心撕下,避免撕裂或损坏面单。
2. 把电子面单平整地粘贴在包裹的表面,确保面单上的所有信息都清晰可见，且条形码部分没有被遮挡或折叠，电子面单应粘贴在包裹的右上角或左上角等明显位置，以便于快递员扫描和识别。

（二）线下存储方式

1. 纸质存档：对于一些重要的电子面单，可以将其打印出来，按照日期、订单号或其他分类方式进行整理，然后存放在文件夹或档案盒中，在存储过程中，要注意防潮、防虫、防火，确保纸质面单的保存完好，可以在文件夹或档案盒上标注清晰的目录和索引，方便日后查找和使用。
2. 实物留存：除了纸质存档外，还可以将粘贴有电子面单的包裹本身进行留存，对于一些具有特殊意义或需要保留证据的包裹，可以将其放置在专门的存储区域，妥善保管一段时间，对于一些涉及纠纷或理赔的包裹，保留实物可以帮助解决相关问题。

（三）线上存储与管理

1. 系统内存储：圆通电子面单系统会自动保存所有生成的电子面单信息，用户可以在系统中随时查询和查看历史订单的电子面单，在系统中，可以根据不同的条件进行筛选和搜索，如订单号、收件人姓名、寄件日期等，方便快速定位所需的电子面单。
2. 数据备份：为了防止数据丢失或系统故障，建议定期对电子面单数据进行备份，可以将数据备份到本地硬盘、移动硬盘或云端存储等外部设备中，在备份过程中，要确保备份数据的完整性和准确性，以便在需要时能够顺利恢复数据。

电子面单的查询与调用

（一）查询电子面单

1. 登录圆通电子面单平台,进入“订单查询”或类似的功能模块。
2. 在查询界面中,输入要查询的电子面单的相关信息，如订单号、收件人手机号、寄件日期等，也可以使用扫描枪扫描电子面单上的条形码进行查询。
3. 点击“查询”按钮，系统会显示与输入信息匹配的电子面单详情，包括寄件人、收件人、包裹信息、物流状态等。

（二）调用电子面单

1. 当需要重新打印或查看已生成的电子面单时,可以在电子面单系统中通过查询功能找到相应的订单，然后点击“打印”或“查看详情”按钮。
2. 如果是因为电子面单信息填写错误或其他原因需要修改电子面单,在系统中找到对应的订单后，可以进行编辑和修改，修改完成后，重新打印电子面单并粘贴在包裹上，同时将原电子面单作废处理。

注意事项

（一）信息安全

1. 在使用圆通电子面单系统时,要注意保护个人信息和客户信息的安全，不要将账号密码泄露给他人，避免在不安全的网络环境下登录系统，防止信息被窃取或篡改。
2. 对于存储在本地电脑或其他设备上的电子面单数据,要设置合理的访问权限和加密措施，确保只有授权人员能够访问和操作这些数据。

（二）合规性

1. 在使用电子面单时,要遵守相关的法律法规和快递行业的规定，确保所填写的信息真实、准确、完整，不得虚报、瞒报或伪造信息。
2. 对于一些特殊物品的邮寄,如易燃易爆、危险化学品等，要按照相关规定进行特殊的包装和标识，并在电子面单上注明相关信息。

相关问题与解答

（一）问题

1. 电子面单打印模糊或不清楚怎么办？ 解答：首先检查打印机的墨盒或硒鼓是否充足，如果墨水或碳粉不足，及时更换，检查打印机的打印头是否干净，如有堵塞或污染，可以使用打印机自带的清洁功能进行清洁，调整打印设置中的分辨率和打印浓度，尝试提高打印质量，如果问题仍然存在，可能是打印机硬件故障，建议联系打印机售后服务人员进行维修。

   
   （图片来源网络，侵删）

2. 忘记圆通电子面单系统的账号密码怎么办？ 解答：在登录页面点击“忘记密码”链接，按照系统提示输入注册时使用的手机号码或邮箱地址，系统会发送重置密码的链接或验证码到相应的联系方式，通过验证后，可以设置新的密码并登录系统，如果仍然无法找回账号密码，可以联系圆通快递客服人员，提供相关身份信息进行核实后，协助重置账号密码。

圆通电子面单的收存涉及到多个环节,从获取与打印、使用与存储到查询与调用，都需要用户认真对待，确保操作的规范性和数据的安全性。