核心信息（寄件人 & 收件人）
这部分信息是国际快递的基石,寄件人和收件人都需要填写，DHL的官方渠道（官网、APP、线下门店）通常提供标准化的表单，您只需按提示填写即可。
寄件人 信息
- 姓名/公司名称: 必须填写真实、完整的个人姓名或公司全称。
- 地址:
- 街道地址: 详细到门牌号、楼栋号、楼层、房间号，北京市朝阳区建国路88号SOHO现代城A座2801室。
- 城市: 必须填写，如：Beijing。
- 省份/州: 必须填写，如：Beijing。
- 邮政编码: 必须填写，且要准确，100022。
- 国家: 必须填写，使用标准国家代码，如：CN (中国)。
- 联系电话: 必须填写有效的手机号码或座机号码，确保DHL客服或派送员能联系到您，格式如：+86 138 1234 5678。
- 电子邮箱: 建议填写，用于接收运单号、物流状态更新和清关通知等。
收件人 信息
这是最关键的部分，尤其是国际件，错误信息会导致包裹延误、退回甚至销毁。
（图片来源网络，侵删）
- 姓名/公司名称: 填写收件人的全名或公司全称。请务必与收件人身份证、护照或公司注册文件上的名称完全一致，这是清关的基础。
- 地址:
- 街道地址: 同样需要详细，如果地址很长，请确认拼写无误，123 Main Street, Apt 4B。
- 城市: 必须填写，如：New York。
- 省份/州: 很多国家（如美国、加拿大、澳大利亚）的州/省是必填项，如：NY。
- 邮政编码: 极其重要！请务必提供准确、完整的邮编，10001。
- 国家: 必须填写，使用标准国家代码，如：US (美国)。
- 联系电话: 强烈建议提供，许多国家的海关和派送员会通过电话联系收件人确认信息，没有电话号码可能导致派送失败或清关延误，格式如：+1 234 567 8900。
- 电子邮箱: 建议填写，用于物流通知。
特殊/补充信息
除了基础信息,还有一些关键信息需要填写。
物品信息
- 内容描述: 详细描述您寄递的物品。“Clothing (T-shirts and pants)” 或 “Documents (Business contract)”。
- 禁忌： 不要填写“Gift”或“Personal Effects”，这会引起海关的注意，要求提供更详细的信息甚至价值证明，应如实填写物品类别。
- 件数: 包裹的总数量。
- 实际毛重: 包裹的总重量（含包装），单位通常是公斤，请提前称重，申报重量应与实际重量相符。
- 申报价值: 包裹内物品的商业价值，这个价值用于计算关税和保险。申报价值应与实际价值相符，切勿低报或高报，低报可能导致清关延误或罚款，高报则可能产生不必要的关税。
- HS编码: 如果寄递的是货物（非文件/样品），最好提供HS编码（海关编码），这能帮助海关快速判断物品类别，加速清关流程。
服务选项
- 服务类型: 选择您需要的快递服务，如：DHL Express Worldwide, DHL Express 9:00, DHL Express Envelope等。
- 附加服务:
- 保价: 为高价值物品提供运输保障，如需保价，需填写声明价值并支付相应费用。
- 关税预付: 选择此项，您将代替收件人预先支付所有可能的关税和税费，否则，费用将向收件人收取，可能会影响包裹派送。
- 签名确认: 要求收件人本人签收。
- 禁运品检查: DHL会系统自动筛查，但您也可以主动确认所寄物品不在禁运清单内。
清关文件
- 非文件类包裹: 国际包裹必须进行清关，DHL通常会提供两种方式：
- 寄件方负责清关: 您需要自行准备并提供商业发票等文件给DHL。
- 收件方负责清关: DHL会将包裹信息发给收件人，由收件人自行向当地海关申报并清关，这是最常见的方式。
- 文件类包裹: 通常价值较低，流程更简单，但仍需填写简单的物品描述。
不同场景下的填写指南
个人寄文件/样品给国外的朋友/客户
- 寄件人: 填写您自己的完整个人信息。
- 收件人: 填写朋友/客户的完整信息，务必提供准确的电话和邮箱。
- 内容描述: 如 "Documents" 或 "Samples"。
- 申报价值: 如实填写，通常文件价值不高，可填写低值（如USD 20）。
- 清关: 建议选择 "收件方负责清关"，因为收件人最了解自己国家的海关政策。
公司寄商业货物给国外客户
- 寄件人: 填写公司全称、统一社会信用代码、详细的注册地址和联系电话。
- 收件人: 填写客户公司的全称、详细地址和联系人信息。
- 内容描述: 详细、准确地描述货物，如 "100 pieces of cotton T-shirt, Model: ABC-123"。
- 申报价值: 填写货物的商业发票价值。
- HS编码: 强烈建议提供，这是顺利清关的关键。
- 清关: 通常选择 "寄件方负责清关"，由贵司提供商业发票、装箱单等文件，由DHL代理出口报关和进口清关。
- 关税: 建议选择 "关税预付"，这样可以保证货物顺利派送给客户，避免因客户不愿或无法支付关税而导致退运。
常见错误及注意事项
- 地址不完整或拼写错误： 这是导致包裹丢失的头号原因，请反复核对收件人地址的每一个单词和数字。
- 电话/邮箱错误或缺失： 无法联系收件人是第二大原因，务必提供有效的联系方式。
- 物品申报不实： 低报价值、谎报物品名称（如把商品说成“礼物”）是严重的违规行为，一旦被海关查出，轻则罚款，重则包裹被销毁。
- 忽略禁运品： DHL禁止邮寄危险品、易燃物、液体粉末、食品、奢侈品、仿品等，寄送前请务必在DHL官网查询禁运品清单。
- 文件不全： 如果是商业货物，缺少商业发票、装箱单等文件会导致清关无法进行。
填写清单
在填写DHL运单前,请准备好以下信息，逐一核对：
| 信息类别 | 寄件人 | 收件人 | 备注 |
|---|---|---|---|
| 姓名/公司 | □ 全名/公司全称 | □ 全名/公司全称 | 与证件一致 |
| 地址 | □ 详细地址 | □ 详细地址 | 街道、城市、省/州、邮编 |
| 国家 | □ 国家代码 (CN) | □ 国家代码 (如 US) | 使用标准代码 |
| 电话 | □ 有效号码 | □ 有效号码 | 建议提供，格式+国家码 号码 |
| 邮箱 | □ 有效邮箱 | □ 有效邮箱 | 用于物流通知 |
| 物品描述 | □ 如实描述 | - | 详细、准确 |
| 申报价值 | □ 如实填写 | - | 用于关税和保险 |
| 总重量/件数 | □ 实际填写 | - | 与实际相符 |
| 清关责任 | □ 寄件方 / 收件方 | - | 商业货建议寄件方负责 |
| 关税支付 | □ 寄件方预付 / 收件方付 | - | 建议寄件方预付，保证派送 |
最后的小建议： 如果您不确定如何填写，最稳妥的方法是前往附近的DHL授权服务点或快递柜台，工作人员会指导您填写，并帮助您检查所有信息，确保万无一失。
（图片来源网络，侵删）
